Warunki Korzystania z Usługi

Zasady i warunki korzystania z usług automatyzacji AI świadczonych przez IntelBiznes.

1. WPROWADZENIE I DEFINICJE

1.1. Informacje o Firmie

Niniejsze Warunki Korzystania („Warunki") mają zastosowanie do usług świadczonych przez INTELPOL z siedzibą pod adresem ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin, NIP: 8541706856 („Usługodawca").

1.2. Definicje Kluczowych Pojęć

W niniejszych Warunkach poniższe terminy będą miały następujące znaczenie:

  • Usługa – oznacza automatyzację AI, czyli schemat automatyzacji w oparciu o narzędzia internetowe oraz sztuczną inteligencję świadczoną przez Usługodawcę na rzecz Klienta.
  • Klient – oznacza podmiot, który zawarł Umowę z Usługodawcą.
  • Użytkownik Końcowy – oznacza osobę fizyczną korzystającą z Usługi za pośrednictwem Klienta.
  • Pakiet – oznacza określony zakres funkcjonalności i parametrów Usługi (Starter, Standard, Premium).
  • Panel Administracyjny – oznacza narzędzie udostępniane Klientowi do zarządzania Usługą.
  • Umowa – oznacza umowę o świadczenie Usługi zawartą pomiędzy Usługodawcą a Klientem.
  • Dane – oznacza wszelkie informacje wprowadzane przez Klienta lub Użytkowników Końcowych w związku z korzystaniem z Usługi.
  • Minuty – jednostka rozliczeniowa określająca czas korzystania z Usługi.

2. PRZEDMIOT USŁUGI

2.1. Zakres Świadczonych Usług

  1. Usługodawca świadczy na rzecz Klienta Usługę automatyzacji AI zgodnie z wybranym przez Klienta Pakietem.
  2. Szczegółowy zakres funkcjonalności dostępnych w ramach poszczególnych Pakietów określa Załącznik nr 1 do niniejszych Warunków.
  3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do modyfikacji funkcjonalności Usługi w celu jej ulepszenia, przy czym modyfikacje nie będą prowadzić do istotnego ograniczenia funkcjonalności Usługi.

2.2. Wymagania Techniczne

  1. Korzystanie z Usługi wymaga spełnienia standardowych wymagań technicznych przewidzianych dla usług internetowych, w tym:
    • Dostęp do Internetu o przepustowości minimum 1 Mb/s;
    • Przeglądarka internetowa zgodna z HTML5 w aktualnej wersji;
    • Włączona obsługa JavaScript i cookies.
  2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie Klienta.

3. ZASADY KORZYSTANIA Z USŁUGI

3.1. Proces Aktywacji

  1. Aktywacja Usługi następuje po:
    • Zawarciu Umowy;
    • Uiszczeniu przez Klienta opłaty wdrożeniowej, jeśli jest wymagana;
    • Zakończeniu procesu konfiguracji.
  2. Usługodawca zobowiązuje się do aktywacji Usługi w terminie określonym w Umowie.
  3. Klient otrzyma dostęp do Panelu Administracyjnego oraz niezbędne dane uwierzytelniające.

3.2. Dozwolony Zakres Korzystania

Klient jest uprawniony do:

  1. Korzystania z Usługi zgodnie z jej przeznaczeniem i funkcjonalnością;
  2. Udzielania dostępu Użytkownikom Końcowym zgodnie z warunkami wybranego Pakietu;
  3. Dostosowania wybranych elementów Usługi zgodnie z opcjami dostępnymi w Panelu Administracyjnym;
  4. Korzystania z materiałów szkoleniowych i wsparcia technicznego na zasadach określonych w wybranym Pakiecie.

3.3. Zabronione Sposoby Korzystania

Klientowi zabrania się:

  1. Kopiowania, dekompilacji, modyfikacji, inżynierii wstecznej lub próby pozyskania kodu źródłowego Usługi;
  2. Usuwania, modyfikacji lub ukrywania oznaczeń własnościowych Usługodawcy;
  3. Odsprzedaży, sublicencjonowania lub udostępniania Usługi osobom trzecim bez zgody Usługodawcy;
  4. Wykorzystywania Usługi do celów niezgodnych z prawem lub dobrymi obyczajami;
  5. Podejmowania działań naruszających bezpieczeństwo Usługi lub infrastruktury Usługodawcy;
  6. Wprowadzania do Usługi treści naruszających prawa osób trzecich, w tym prawa własności intelektualnej.

4. MODEL ROZLICZEŃ I PŁATNOŚCI

4.1. Struktura Cenowa

  1. Korzystanie z Usługi jest odpłatne zgodnie z indywidualnie ustalonym Cennikiem, stanowiącym integralną część Umowy.
  2. Opłaty obejmują:
    • Opłatę wdrożeniową (jednorazową);
    • Opłaty abonamentowe (miesięczne, kwartalne lub roczne);
    • Opłaty za dodatkowe minuty ponad limit określony w Pakiecie.

4.2. Warunki Płatności

  1. Faktury będą wystawiane z góry za każdy okres rozliczeniowy określony w Umowie.
  2. Termin płatności wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury, chyba że Umowa stanowi inaczej.
  3. Za datę płatności uznaje się datę uznania rachunku bankowego Usługodawcy.
  4. W przypadku opóźnienia w płatnościach Usługodawca ma prawo:
    • Naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie;
    • Ograniczyć dostęp do Usługi po uprzednim wezwaniu do zapłaty;
    • Rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, jeśli opóźnienie przekroczy 30 dni.

4.3. Zmiany w Cenniku

  1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Cennika.
  2. O planowanych zmianach Cennika Usługodawca poinformuje Klienta z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
  3. W przypadku braku akceptacji nowego Cennika, Klient ma prawo wypowiedzieć Umowę przed wejściem zmian w życie ze skutkiem na dzień wprowadzenia zmian.
  4. Brak wypowiedzenia Umowy uznaje się za akceptację nowego Cennika.

5. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA

5.1. Prawa Autorskie i Licencje

  1. Usługodawca jest podmiotem uprawnionym z tytułu praw autorskich do Usługi lub posiada odpowiednie licencje.
  2. Usługodawca udziela Klientowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej, ograniczonej czasowo (na okres obowiązywania Umowy) licencji na korzystanie z Usługi na warunkach określonych w niniejszych Warunkach.
  3. Licencja nie obejmuje prawa do:
    • Modyfikowania, adaptowania lub tworzenia dzieł pochodnych;
    • Udzielania sublicencji;
    • Kopiowania lub reprodukowania poza zakresem dozwolonego użytku.

5.2. Własność Treści

  1. Wszelkie Dane wprowadzane przez Klienta pozostają jego własnością.
  2. Klient udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z Danych w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi.
  3. Usługodawca może wykorzystywać zanonimizowane Dane do celów analitycznych, statystycznych oraz w celu ulepszania Usługi.

5.3. Znaki Towarowe i Oznaczenia

  1. Wszelkie znaki towarowe, logotypy i inne oznaczenia Usługodawcy są jego własnością i podlegają ochronie prawnej.
  2. Korzystanie z Usługi nie uprawnia Klienta do używania znaków towarowych Usługodawcy bez jego pisemnej zgody.
  3. Usługodawca może umieścić swoje oznaczenia w ramach świadczonej Usługi.

6. POUFNOŚĆ I OCHRONA DANYCH

6.1. Zobowiązania do Zachowania Poufności

  1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych, obejmujących w szczególności:
    • Tajemnice handlowe;
    • Informacje finansowe;
    • Dane klientów;
    • Know-how;
    • Nieujawnione publicznie specyfikacje techniczne.
  2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie dotyczy informacji, które:
    • Są powszechnie znane;
    • Podlegają ujawnieniu na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
    • Zostały uzyskane od osób trzecich bez obowiązku zachowania poufności.
  3. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje przez cały okres trwania Umowy oraz przez 3 lata po jej zakończeniu.

6.2. Przetwarzanie Danych Osobowych

  1. W zakresie, w jakim świadczenie Usługi wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, zastosowanie mają postanowienia Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszych Warunków.
  2. Usługodawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Usługodawcy.

6.3. Zabezpieczenia i Certyfikaty

  1. Usługodawca stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia Danych.
  2. Zastosowane zabezpieczenia obejmują w szczególności:
    • Szyfrowanie danych;
    • Regularne kopie zapasowe;
    • Kontrolę dostępu;
    • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.
  3. Usługodawca przetwarza dane na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej.
  4. W przypadku wykrycia incydentu bezpieczeństwa Usługodawca podejmie niezwłoczne działania w celu zminimalizowania jego skutków i poinformuje Klienta o zdarzeniu drogą e-mailową, jeśli dotyczy ono jego Danych.

7. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI

7.1. Zakres Odpowiedzialności

  1. Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta ograniczona jest do rzeczywistych strat poniesionych przez Klienta, z wyłączeniem utraconych korzyści.
  2. Łączna odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu realizacji Umowy ograniczona jest do kwoty równej sumie opłat uiszczonych przez Klienta w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie powodujące szkodę.
  3. Ograniczenia odpowiedzialności nie mają zastosowania w przypadku:
    • Działania umyślnego;
    • Rażącego niedbalstwa;
    • Innych przypadków, gdy obowiązujące przepisy prawa nie dopuszczają ograniczenia odpowiedzialności.

7.2. Siła Wyższa

  1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań spowodowane działaniem siły wyższej.
  2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od Stron, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności wojny, katastrofy naturalne, strajki, awarie sieci telekomunikacyjnych niezależne od Usługodawcy.
  3. Strona dotknięta działaniem siły wyższej zobowiązana jest poinformować drugą Stronę o tym fakcie niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych.

7.3. Odpowiedzialność za Treści

  1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści wprowadzane przez Klienta lub Użytkowników Końcowych.
  2. Klient ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność z prawem wprowadzanych treści oraz za ich zgodność z dobrymi obyczajami.
  3. W przypadku otrzymania urzędowego zawiadomienia o bezprawnym charakterze przechowywanych danych, Usługodawca jest uprawniony do uniemożliwienia dostępu do tych danych.

8. WSPARCIE TECHNICZNE I UTRZYMANIE

8.1. Gwarantowany Poziom Usług (SLA)

  1. Usługodawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępności Usługi na poziomie 99,5% w skali miesiąca.
  2. W przypadku niedotrzymania gwarantowanego poziomu dostępności, Klientowi przysługują uprawnienia określone w Umowie.
  3. Pomiar dostępności Usługi odbywa się z wykorzystaniem narzędzi monitorujących Usługodawcy.

8.2. Konserwacja i Aktualizacje

  1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do przeprowadzania planowanych prac konserwacyjnych, które mogą trwać do 12 godzin i wiązać się z czasową niedostępnością Usługi.
  2. O planowanych pracach konserwacyjnych Usługodawca poinformuje Klienta z wyprzedzeniem co najmniej 48 godzin, podając przewidywany czas trwania prac.
  3. W przypadku konieczności przeprowadzenia nieplanowanych prac konserwacyjnych związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa lub stabilności Usługi, Usługodawca poinformuje o tym Klienta tak szybko, jak to będzie możliwe.

8.3. Procedura Zgłaszania Problemów

  1. Zgłoszenia problemów technicznych należy kierować na adres e-mail: biuro@intelpol.pl.
  2. Wsparcie techniczne dostępne jest w dni robocze w godzinach 8:00-16:00 CET.
  3. Czas reakcji na zgłoszenie wynosi:
    • od 24 do 72 godzin w dni robocze, w zależności od priorytetu zgłoszenia;
    • 72 godziny w dni wolne od pracy i święta.

9. OKRES OBOWIĄZYWANIA I ROZWIĄZANIE UMOWY

9.1. Okres Obowiązywania

  1. Umowa zawierana jest na czas określony wskazany w Umowie, wynoszący od 3 do 12 miesięcy.
  2. Po upływie okresu, na jaki została zawarta, Umowa ulega automatycznemu przedłużeniu na kolejny taki sam okres, chyba że Klient złoży oświadczenie o braku woli przedłużenia Umowy nie później niż na 30 dni przed upływem bieżącego okresu obowiązywania.

9.2. Wypowiedzenie Umowy

  1. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
  2. Wypowiedzenie powinno być złożone w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail wskazany w Umowie.
  3. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Klienta przed upływem okresu, na jaki została zawarta, Klient zobowiązany jest do uiszczenia opłaty równej 50% wartości pozostałych do końca Umowy opłat abonamentowych.

9.3. Zawieszenie Dostępu

  1. Usługodawca ma prawo zawiesić świadczenie Usługi w przypadku:
    • Opóźnienia w płatności przekraczającego 14 dni;
    • Naruszenia przez Klienta postanowień niniejszych Warunków;
    • Uzasadnionego podejrzenia korzystania z Usługi w sposób zagrażający jej bezpieczeństwu lub stabilności.
  2. O zawieszeniu dostępu Usługodawca poinformuje Klienta drogą elektroniczną.
  3. Wznowienie świadczenia Usługi nastąpi niezwłocznie po ustaniu przyczyn zawieszenia.

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

10.1. Zmiany Warunków Korzystania

  1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych Warunków.
  2. O planowanych zmianach Warunków Usługodawca poinformuje Klienta z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
  3. W przypadku braku akceptacji zmian, Klient ma prawo wypowiedzieć Umowę przed wejściem zmian w życie ze skutkiem na dzień wprowadzenia zmian.
  4. Brak wypowiedzenia Umowy uznaje się za akceptację nowych Warunków.

10.2. Prawo Właściwe i Jurysdykcja

  1. Niniejsze Warunki podlegają prawu polskiemu.
  2. Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
  3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązania wszelkich sporów przed skierowaniem sprawy na drogę sądową.

10.3. Klauzula Salwatoryjna

Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszych Warunków zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostaną w mocy, a Strony podejmą działania w celu zastąpienia nieważnego postanowienia takim, które będzie ważne i wykonalne oraz będzie odzwierciedlać pierwotne intencje Stron.

10.4. Całość Porozumienia

  1. Niniejsze Warunki wraz z Załącznikami stanowią całość porozumienia między Stronami w zakresie korzystania z Usługi.
  2. Wszelkie wcześniejsze ustalenia, oświadczenia lub uzgodnienia, które nie zostały włączone do niniejszych Warunków, tracą moc.
  3. Załączniki stanowią integralną część niniejszych Warunków.

11. ZAŁĄCZNIKI

  1. Załącznik nr 1 – Specyfikacja Usługi i Pakietów
  2. Załącznik nr 2 – Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych

Data ostatniej aktualizacji: 16.05.2025

INTELPOL

ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin

NIP: 8541706856